Comment déposer une candidature en doctorat à l’école doctorale Galilée ?

Tout d’abord, prendre connaissance des prérequis de l’arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale (art.11).
Pour s’inscrire en doctorat à l’école doctorale Galilée, il faut :

  • Etre titulaire d’un master 2 recherche ou d’un diplôme équivalent attestant d’une formation à la recherche (stage de recherche)
  • Bénéficier  d’un financement sur 3 ans. Le montant minimum de référence est aligné sur celui de la bourse du ministère des affaires étrangères à savoir 767€/mois.
  • Avoir obtenu l’accord d’un directeur de thèse habilité à diriger des recherches et rattaché à l’école doctorale Galilée. Par décision de la commission recherche du 18 septembre 2015, sur proposition du conseil du l’école doctorale du 11 septembre 2015 , le nombre de doctorant encadré par un directeur de thèse HDR est limité à 4. Voir la rubrique ci-dessous en cas de co-direction ou de co-encadrement de thèse.
  • Déposer un dossier via la plateforme numérique
  • S’inscrire administrativement.

Les étapes de dépôt d’un dossier de candidature sur la plateforme sont les suivantes :
1) Le candidat (ou le directeur de thèse) contacte par email le secrétariat de l’école doctorale en fournissant les éléments suivants :
– Nom du candidat (préciser Madame ou Monsieur)
– Prénom du candidat
– Email du candidat
– Date de naissance du candidat
– Accord du ou des directeur(s) de thèse (implicite si le directeur de thèse envoie le mail)
– Laboratoire d’accueil à Paris 13
Discipline du doctorat
– Titre du projet de thèse
– Origine du financement (indiquez « Candidature allocation doctorale » dans le cas d’une demande d’allocation doctorale de l’Université)

Dans le cas d’une candidature à une allocation doctorale de l’Université, merci de mettre la direction de l’ED (directeur-ecoledoc-galilee@univ-paris13.fr) en copie du mail adressé au secrétariat

2) En retour, le candidat recevra par email un identifiant et un mot de passe lui permettant d’accéder à la plateforme numérique afin d’y déposer puis valider son dossier de candidature. L’onglet « Projet doctoral » est à compléter avec soins par le directeur de thèse en relation étroite avec le candidat. En conformité avec le nouvel arrêté du 25 mai 2016, les informations fournies dans cet onglet renseigneront la convention de formation du doctorant, document officiel signé par l’ensemble des parties (doctorant.e, directeur de thèse, directeur de laboratoire, directeur de l’ED)

Les pièces qui seront à déposer sur la plateforme, en format pdf, sont les suivantes (taille inférieure à 5 Mo) :
– Une photo d’identité (format .jpg)
– Une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport)
– Un curriculum vitae
– Une copie du relevé de notes du Master avec la mention « Admis »
– Une copie du diplôme universitaire le plus élevé (certifié conforme pour les diplômes étrangers)
– Une copie du diplôme de fin d’étude secondaire (Baccalauréat)
– Le justificatif de financement (n’est pas à fournir dans le cadre d’une candidature pour une allocation doctorale de l’Université). Le montant minimum de référence est aligné sur celui de la bourse du ministère des affaires étrangères à savoir 767€/mois.
– La description du projet de thèse en 1 page minimum, signé par le directeur de thèse
– Le formulaire de déclaration initiale de la thèse en préparation (STEP) à télécharger ici puis à signer (n’est pas à fournir dans le cadre d’une candidature pour une allocation doctorale de l’Université)
– La charte de dépôt électronique des thèses à télécharger ici puis à signer (n’est pas à fournir dans le cadre d’une candidature pour une allocation doctorale de l’Université)

3) Le dossier est ensuite successivement validé en ligne, après vérification, par le directeur de thèse puis par le directeur du laboratoire (alerte envoyée aux directeurs par mail).

Le dossier de candidature est ensuite examiné par la direction de l’ED. En cas d’acceptation, le dossier est validé en ligne par l’ED puis soumis à la signature finale de la vice-présidente recherche de l’Université Paris 13.

 

Co-direction et co-encadrement de thèse.

La possibilité d’une co-direction de thèse, correspondant à une direction scientifique partagée de manière équilibrée entre maximum deux directeurs de thèse HDR, a été confirmée dans l’arrêté du 25 mai 2016 (article 16). Ainsi, dans le cas d’une co-direction partagée entre deux directeurs HDR, la comptabilisation de cette thèse est de 0,5 pour chaque directeur HDR.

L’école doctorale s’inscrit dans la politique incitative de la commission recherche de l’université consistant à encourager les enseignants-chercheurs/chercheurs non HDR à co-diriger des thèses avec un directeur HDR.  Ce dispositif a été adopté par la CR sous l’intitulé de « co-encadrement de thèse« . Dans ce cas, le directeur de thèse HDR porte  l’intégralité de l’encadrement administratif (comptabilisé comme 1). Le nombre de doctorants co-encadrés par un MCF/CR non HDR est limité à deux.

 

Procédure d’inscription administrative en première année de thèse

Une fois admis, le.la candidat.e recevra des informations par email du BRED pour effectuer son inscription administrative. Elle doit être renouvelée chaque année pour pouvoir soutenir sa thèse à l’université. Elle donne le droit de vote pour l’élection des représentants étudiants dans les conseils de l’université. Elle donne lieu au paiement de droits d’inscription dont le montant est fixé par arrêté ministériel.

Le.la candidat.e admis.e recevra, à son adresse personnelle, une convocation électronique individuelle lui demandant de se présenter avec les pièces mentionnées dans le courrier. L’inscription administrative peut être prise par correspondance pour les candidats demeurant en province ou à l’étranger.

 

Procédures de réinscription

La demande de réinscription en 2ème année se fait de façon dématérialisée sur la plateforme d’inscription des doctorants. Vous devez vous y connecter à l’aide des identifiants fournis lors de l’ouverture du dossier. Après avoir obtenu l’ensemble des avis favorables (directeur de thèse, directeur d’unité, directeur d’ED, VP Recherche Paris 13), le.la doctorant.e pourra se réinscrire administrativement à la scolarité.

La demande de réinscription en 3ème année se fait de façon dématérialisée sur la plateforme d’inscription des doctorants. Vous devez vous y connecter à l’aide des identifiants fournis lors de l’ouverture du dossier. En conformité avec l’arrêté du 25 mai 2016, l’examen de la demande de réinscription en 3ème année requiert l’avis du comité de suivi du doctorant. L’ensemble des informations relatives à la composition,  au déroulement et au formulaire du comité de suivi sont indiquées sur la page suivi des doctorants. Après avoir obtenu l’ensemble des avis favorables (directeur de thèse, directeur d’unité, directeur d’ED, VP Recherche Paris 13), le.la doctorant.e pourra se réinscrire administrativement à la scolarité.

La demande de réinscription en 4ème année doit être considérée comme tout à fait exceptionnelle. Elle se fait de manière dématérialisée sur la plateforme d’inscription des doctorants. Vous devez vous y connecter à l’aide des identifiants fournis lors de l’ouverture du dossier. En conformité avec l’arrêté du 25 mai 2016, l’examen de la demande de réinscription en 4ème année requiert l’avis du comité de suivi du doctorant. L’ensemble des informations relatives à la composition,  au déroulement et au formulaire du comité de suivi sont indiquées sur la page suivi des doctorants.
La demande doit être accompagnée des éléments suivants :
– Une lettre argumentée du.de la doctorant.e justifiant la demande et présentant l’avancement de ses travaux.
– L’avis motivé et détaillé du directeur ou de la directrice de thèse. Cet avis ne concerne pas la qualité du travail mais ses conditions de réalisation et d’achèvement de la thèse
– Un descriptif du financement de l’année supplémentaire demandée
– Un récapitulatif/bilan des formations doctorales effectuées
– Une prévision de date de soutenance
Ces éléments doivent être regroupés en un seul fichier (format pdf) à déposer sur la plateforme d’inscription.
Après avoir obtenu l’ensemble des avis favorables (directeur de thèse, directeur d’unité, directeur d’ED, VP Recherche Paris 13), le.la doctorant.e pourra se réinscrire administrativement à la scolarité.