Procédures et échéances pour la soutenance de thèse

 

La soutenance de thèse consiste à présenter publiquement, devant un jury, l’aboutissement de travaux de recherche effectués par le doctorant, sous le contrôle et la responsabilité d’un directeur de thèse de l’Université Sorbonne Pais Nord. Elle peut avoir lieu à tout moment de l’année dès lors que le candidat est inscrit régulièrement à l’Université et au fichier central des thèses pour l’année universitaire correspondant à sa soutenance.

Calendrier des échéances

Si le doctorant souhaite soutenir sa thèse avant le 31 décembre de l’année de soutenance, sa réinscription n’est pas obligatoire.

Si la direction de thèse certifie, justificatifs à l’appui, que la soutenance se déroula au plus tard le 31 janvier de la 4ème année de réinscription (date de soutenance ferme et définitive avec constitution du jury), la tenue/réunion en séance du comité de suivi devant le doctorant n’est pas exigée. Dans ce cas, le formulaire du comité de suivi est remplacé par un courrier (sur papier libre) émanant du comité de suivi dans lequel les membres du comité de suivi précisent le contexte de la demande et indiquent qu’ils donnent un avis favorable pour la réinscription en 4ème année.

Les doctorants contractuels étrangers inscrits en 3ème année et qui soutiennent leur thèse entre la fin de leur contrat doctoral (août-septembre) et le 31 décembre de leur 3ème année, peuvent demander à la DRH de l’université une convention d’accueil leur permettant de renouveler leur titre de séjour. La procédure est la suivante :
– le doctorant concerné demande une attestation à son directeur de thèse attestant que le doctorant soutiendra sa thèse avant le 31 décembre
– le doctorant envoie sa demande de convention d’accueil à cette adresse : conventionsenseignants@univ-paris13.fr en joignant l’attestation du directeur de thèse
– il recevra en retour sa convention d’accueil permettant de demander son titre de séjour.

Procédures

  • Autorisation de soutenance

    Le candidat doit prendre contact avec le BRED (soutenance-bred@univ-paris13.fr) pour retirer les documents nécessaires à l’organisation de sa soutenance. Voir également ces informations le site du BRED.

    Le dossier à déposer au BRED contient :

    1. Le formulaire de soutenance rempli et signé par le directeur de thèse, et le cas échéant par le co-directeur, et par le directeur de laboratoire. Ce formulaire précise notamment :
    – la date, l’heure, la salle de soutenance, (exceptionnellement, si la soutenance ne peut avoir lieu à l’Université Paris 13, transmettre un courrier de demande de dérogation au Vice-président de la Commission recherche de l’Université)
    – La composition du Jury (voir étape 2).

    2. Un exemplaire provisoire du mémoire de thèse en format électronique (format pdf)

    3. Un exemplaire de l’imprimé du catalogue des thèses

    4. Le contrat de diffusion électronique sur internet

    5. Un fichier électronique -envoyé par email- (format pdf) contenant le résumé de thèse en français

    6. Une attestation de validation des formations doctorales (obligatoire)

    7. Le contrat de diffusion électronique des thèses sur internet

    8. La charte de dépôt électronique des thèses

    9. Un fichier électronique –envoyé par email- (format word) listant les principales publications associées au doctorat (il n’est pas nécessaire de fournir un exemplaire des publications)

    10. Le rapport d’analyse du manuscrit par le logiciel COMPILATIO. Voir le guide d’utilisation du logiciel COMPILATIO

    11. L’attestation d’analyse du manuscrit par COMPILATIO signé par le directeur de thèse.

    Au moins vingt jours avant la soutenance, les rapports préalables doivent être transmis au Bureau de la Recherche et des Études Doctorales.

    L’autorisation de soutenance est accordée par le Président de l’Université après avis du directeur de l’Ecole doctorale, sur proposition du directeur de thèse, et sur la base des rapports écrits de deux rapporteurs Habilités à Diriger des Recherches.

  • Composition du jury (article 18 de l’arrêté du 25 mai 2016)

    Le jury de thèse est désigné par le chef d’établissement après avis du directeur de l’école doctorale et du directeur de thèse. Le nombre des membres du jury est compris entre quatre et huit. Il est composé au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’école doctorale et à l’Université Sorbonne Paris Nord et choisies en raison de leur compétence scientifique ou professionnelle dans le champ de recherche concerné, sous réserve des dispositions relatives à la cotutelle internationale de thèse définies au titre III du présent arrêté.

    Depuis le 1er septembre 2019, les rapporteurs doivent être extérieures à l’école doctorale Galilée et à l’Université Sorbonne Paris Nord.

    Sa composition doit permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes (extrait de l’arrêté du 25 mai 2016). Afin de tenir compte des spécificités disciplinaires représentées au sein de l’ED, il est demandé la présence au minimum d’un membre féminin dans les jurys.

    La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou personnels assimilés (rang A) au sens de l’article 6 du décret no 92-70 relatif au Conseil national des universités et de l’article 5 du décret no 87-31 pour les disciplines de santé, ou d’enseignants de rang équivalent qui ne relèvent pas du ministère chargé de l’enseignement supérieur.

    Les professeurs ou directeurs de recherche émérites peuvent être membre d’un jury de thèse et exercer la fonction de rapporteur.

    Comme le mentionne l’arrêté : « Le directeur de thèse participe au jury, mais ne prend pas part à la décision ». En d’autres termes, le directeur de thèse est membre du jury, il peut est présent lors de la délibération mais il ne doit pas influencer la décision des autres membres du jury. Il ne contresigne pas le rapport de soutenance à la différence des autres membres du jury.

    Les membres du jury désignent parmi eux un président et, le cas échéant, un rapporteur de soutenance. Le président doit être un professeur ou assimilé ou un enseignant de rang équivalent.

    Une décision du Conseil Scientifique en date du 07 octobre 2008 prévoit que tout jury de thèse devra comporter au moins deux enseignants-chercheurs de l’Université Sorbonne Paris Nord, ou un enseignant-chercheur et un chercheur assimilé de l’Université Sorbonne Paris Nord.

  • Soutenance

    La soutenance est publique, sauf dérogation accordée à titre exceptionnel par le chef d’établissement si le sujet de la thèse présente un caractère de confidentialité avéré.

    Avant la soutenance, le résumé de la thèse est diffusé à l’intérieur de l’établissement ou des établissements bénéficiant d’une accréditation conjointe.

    Dans le cadre de ses délibérations, le jury apprécie la qualité des travaux du doctorant, leur caractère novateur, l’aptitude du doctorant à les situer dans leur contexte scientifique ainsi que ses qualités d’exposition. Le jury peut demander des corrections conformément à l’article 24 du présent arrêté.

    A titre exceptionnel, et à l’exception de son président, les membres du jury peuvent participer à la soutenance par des moyens de visioconférence ou de communication électronique permettant leur identification et leur participation effective à une délibération collégiale et satisfaisant à des caractéristiques techniques garantissant la transmission continue et simultanée des débats.

    Après délibération du jury, le procès-verbal de soutenance qui notifie l’admission ou l’ajournement du candidat est contresigné par l’ensemble des membres du jury à l’exception du directeur de thèse.  Après délibération, le jury rédige également un rapport de soutenance contresigné par l’ensemble des membres du jury présents à la soutenance. Ce rapport de soutenance est communiqué au doctorant dans le mois suivant la soutenance.

    Par décision du Conseil de l’Ecole doctorale Galilée du 4 novembre 2016, le directeur de thèse peut participer à l’ensemble du huis-clos mais n’intervient pas lors de la prise de décision (délibération du jury) et ne contresigne pas le rapport de soutenance.

  • Après la soutenance

    Le procès-verbal de soutenance, le rapport de soutenance ainsi que l’imprimé relatif à la reproduction de la thèse sont transmis au BRED par le président du jury.  Ils permettent l’établissement de l’attestation de réussite qui sera délivrée ultérieurement sous réserve de la production des exemplaires définitifs de la thèse.

  • Bureau de la Recherche et des Etudes Doctorales Bâtiment de la présidence, Rez -de –chaussée
    99, avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse

    Nathalie Godin
    Téléphone : + 33 1 49 40 28 34
    Télécopie : +33 1 49 40 38 44

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