Aide financière de l’Ecole doctorale Galilée à la participation à des congrès et à la mobilité internationale

L’encouragement à la mobilité internationale des doctorants fait partie des objectifs de l’Ecole doctorale « Sciences, Technologies, Santé – Galilée ».

A cet effet, l’Ecole doctorale a décidé de mettre en place un dispositif en deux volets :

  • Une aide à la participation à des colloques, conférences, workshops ou écoles thématiques.
  • Une aide pour des missions dans des laboratoires étrangers.

 

Aide à la participation à des conférences.

La présentation de résultats à des conférences, congrès, école thématique est un moment important pour l’intégration des doctorants dans leur communauté scientifique et la valorisation de leur doctorat. Dans ce but, l’école propose de prendre en charge, en fonction du budget disponible au moment de la demande, une partie du financement de la mission à hauteur maximale de 50%, l’autre partie devant être prise en charge par des financements gérés par le laboratoire du doctorant. L’Ecole doctorale effectuera auprès du laboratoire de Paris 13, le versement du montant accordé une fois la mission effectuée et à l’appui des justificatifs (virement compte à compte). Aucun versement ne pourra être effectué directement au doctorant.

Aucun remboursement ne sera effectué si la mission et le montant accordé n’ont pas été au préalable validés par la direction de l’ED.

L’école doctorale financera en priorité les doctorants participant « activement » à ces manifestations scientifiques sous la forme d’une présentation orale ou sur poster.

Pour solliciter cette aide financière, contacter par mail le secrétariat de l’Ecole doctorale en fournissant :

  • La date et le type de manifestation scientifique (conférence, colloque, école, workshop, ….). Indiquer le site web s’il existe.
  • Un argumentaire précisant la nature de la participation à cette manifestation (communication orale, poster,…)
  • Un budget prévisionnel comprenant :
    • les frais d’inscription
    • les frais de transport
    • les frais de séjour
  • L’origine du complément de financement
  • L’accord du directeur de thèse (sa présence en copie du mail du doctorant est suffisante)

Le doctorant, après avoir eu l’accord de l’école doctorale, devra se rapprocher de son laboratoire afin d’effectuer les démarches administratives concernant sa mission (ordre de mission notamment)

 

Aide à la mobilité internationale sortante.

Les missions financées par ces crédits doivent correspondre à des missions de 1 à 4 semaines maximum pour un travail de recherche, c’est‐à‐dire hors école, conférences ou congrès (missions pouvant déjà bénéficier d’une prise en charge partielle, voir ci-dessus). Ces missions internationales doivent préférentiellement s’appuyer sur des partenariats/collaborations existants ou émergeants avec le laboratoire étranger.

Modalités de mise en place :

  • L’ED prend en charge un maximum de 50% de la mission, l’autre partie devant être prise en charge par des financements gérés par le laboratoire de Paris 13. L’ED effectuera auprès du laboratoire de Paris 13, le versement du montant accordé une fois la mission effectuée et à l’appui des justificatifs (virement compte à compte)
  • Ce dispositif étant aligné sur l’exercice budgétaire 2019 de l’Université, les justificatifs devront impérativement être envoyés au secrétariat de l’ED avant le 10 octobre 2019. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.
  • Le doctorant, après avoir eu l’accord de l’école doctorale, devra se rapprocher de son laboratoire afin d’effectuer les démarches administratives concernant sa mission (ordre de mission notamment)
  • Pour chaque demande, la prise en charge financière de l’ED sera calculée en fonction du montant demandé et du nombre de dossiers déposés. La validation,  et éventuellement la sélection, des dossiers seront effectuées par le bureau de l’ED

L’appel d’offre 2019 vient d’être lancé. Vous trouverez dans le document ci-dessous toutes les informations utiles : période de la mission, financements, dossier à remplir, …….
Date limite de réception du dossier au secrétariat de l’ED : vendredi 30 novembre 2018